문서와 PDF

영수증·계약서·업무 자료를 PDF로 만들고 다시 찾을 수 있게 관리하는 방법입니다.

이 카테고리의 글은 특정 상품이나 행동을 권하지 않습니다. 개념의 정의, 숫자의 비교 기준, 실제 생활에서 확인할 질문을 중심으로 구성합니다.

문서 사진을 PDF로 만들기 전에 확인할 다섯 가지

빛 반사, 기울기, 잘린 모서리와 페이지 순서를 먼저 점검하면 변환 후 다시 촬영하는 일을 줄일 수 있습니다.

날짜·상대방·문서종류·상태를 같은 순서로 적으면 폴더를 깊게 만들지 않아도 검색이 쉬워집니다.

덮어쓰기보다 상태와 버전을 분리하면 계약서와 업무 문서의 변경 경로를 다시 확인할 수 있습니다.

사진과 본문을 구분해 해상도·품질을 조정하면 읽기 쉬움과 용량 사이의 균형을 잡을 수 있습니다.

해상도만 높인다고 문자 인식이 항상 좋아지는 것은 아닙니다.

검은 사각형을 올리는 것과 원문 데이터를 실제로 제거하는 것은 다릅니다.

파일명 정렬과 촬영 순서가 다르면 완성 문서의 흐름이 뒤섞일 수 있습니다.

파일명 외에도 문서 속성에 작성 도구·제목·작성자가 남을 수 있습니다.

글자 대비·제목 구조·대체텍스트·읽기 순서는 다양한 독자의 접근성을 좌우합니다.

파일과 비밀번호를 같은 채널로 보내면 보호 효과가 크게 줄어듭니다.

깊은 폴더보다 일관된 규칙과 검색 가능한 파일명이 장기 보관에 유리합니다.